INGEVULD - Office Manager

Word jij als officemanager blij van netwerken, faciliteren en organiseren? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een revolutionaire verandering binnen de zorg? Kom dan meebouwen aan FAIR!

Voor de verdere opbouw van het secretariaat, de marketing en als ondersteuning van de recruiters zijn wij, voor 24-36 uur, op zoek naar een gedreven en accurate officemanager.

FAIR is een coöperatie van zorgorganisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen en Drenthe). Een uniek initiatief waar de zorgwereld beter van wordt. Door samen te werken wordt veel geld bespaard en blijft zorggeld in de zorg. Het eerste aanbod waar FAIR zich op richt is het opzetten van een regionale zzp-pool, van de zorg en voor de zorg. Er zijn al heel wat zorgorganisaties die mee willen doen met dit unieke concept en hun zzp-opdrachten gaan plaatsen bij FAIR Noord. We zijn nog niet live maar voor meer informatie kun je kijken naar een soortgelijk concept in Brabant via: www.fair-brabant.nl. Je komt in dienst bij Alliade, één van de oprichters van FAIR. FAIR Noord is een initiatief van Alliade, Kwadrant Groep, Zorggroep Sint Maarten, Hof en Hiem, Leppehiem, Trajectum, Vanboeijen en de Zijlen.

Jij zorgt dat alles in goede banen loopt op administratief en secretarieel gebied binnen FAIR. Je verwerkt de e-mails, beantwoord de telefoon, verstrekt informatie en plant kennismakingsgesprekken met zzp’ers. Je zorgt voor de administratieve verwerking van de aanmeldingen. Je controleert overeenkomsten en bewaakt termijnen. Je organiseert bijeenkomsten voor zzp’ers en zorgorganisaties binnen de coöperatie. Je bedenkt, schrijft en redigeert posts en teksten en plaatst nieuwsberichten van FAIR op social media zoals Facebook en LinkedIn. Bij dit alles houdt je overzicht, denk je mee, anticipeer je op knelpunten en doe je concrete verbetervoorstellen. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat je recruitment collega’s hun werk nog beter kunnen doen.

• Je beschikt over een HBO-werk-en denkniveau en hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring

• Je vindt het leuk om FAIR op secretarieel en administratief gebied mee op te bouwen

• Je bent een zelfstarter en bent in staat zaken zelfstandig en, indien nodig, projectmatig aan te pakken

• Je hebt ervaring met marketing en social media en vindt het leuk hiermee bezig te zijn

• Je werkt systematisch en gestructureerd. Natuurlijk ben je in deze functie tactvol, klantvriendelijk en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent zeer handig met het MS Office pakket en randapparatuur maar verdiept je ook graag in andere geautomatiseerde systemen en het oplossen van knelpunten.

• Voldoening; je bouwt namelijk mee aan FAIR en een betere zorgwereld. Verder bieden wij jou:

• Een goed salaris conform de CAO gehandicaptenzorg, FWG 40 (max. € 3.606,- op basis van een 36-urige werkweek) plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%

• Een jaarcontract bij Alliade (i.v.m. de opstart van FAIR) met de intentie op verlenging. Bij een vervolgcontract kom je rechtstreeks in dienst bij FAIR

• Je krijgt de ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Een hippe werkplek in Groningen en/of Drachten, met goede koffie en allerlei andere fijne voorwaarden.

Ben je enthousiast maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Nynke Broersma, corporate recruiter, via This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. of telefoonnummer 06-21808051.

Ben je al overtuigd? Dan zien we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 16 juni tegemoet. Reageren kan via onderstaande button ‘solliciteren’. Naast je CV mag je in plaats van een motivatiebrief natuurlijk ook middels een kort filmpje laten weten waarom we jou móéten spreken!

We nemen na je reactie snel contact met je op en bij een match plannen we in overleg met jou graag op korte termijn een digitaal eerste gesprek.